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Backoffice-Kraft (m/w/d)

Deine Stelle in unserem Team

Was macht uns aus?

Das Herz von MedArbeiter ist unser Team: Jede Kollegin und jeder Kollege verfolgt ambitionierte Ziele – und wir unterstützen uns gegenseitig dabei, sie zu erreichen. Unser modernes Büro bietet Raum für Inspiration, Austausch und effizientes Arbeiten. Gleichzeitig schaffen wir eine professionelle, fokussierte Umgebung, in der Verantwortung und Vertrauen Hand in Hand gehen.

Als Assistenz der Geschäftsführung agierst du an einer zentralen Stelle in unserem Unternehmen. Du hältst Prozesse am Laufen, bringst Struktur in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Projekte, Abläufe und Kommunikation reibungslos funktionieren. Kurz gesagt: Du wirst zum organisatorischen Rückgrat von MedArbeiter.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung –  Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, priorisierst Aufgaben und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
  • Backoffice & Administration – Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsablage und interne Abstimmungen.
  • Kommunikation & Schnittstelle im Team – Du bist Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, unterstützt bei internen Fragen und sorgst dafür, dass Informationen klar und rechtzeitig fließen.
  • Vorbereitung & Begleitung von Projekten – Ob Präsentationen, Recherchen oder organisatorische Aufgaben: Du unterstützt Projekte der Geschäftsführung und bringst deine eigenen Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.
  • Termin- & Reiseplanung – Du organisierst Meetings, Workshops und Geschäftsreisen und stellst sicher, dass alles perfekt abgestimmt ist – vom Kalender bis zur Unterkunft.
  • Office-Management –  Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem produktiv gearbeitet und sich wohlgefühlt wird: Materialbestellungen, kleine organisatorische Aufgaben und die Koordination externer Dienstleister gehören für dich dazu.
  • Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung, Lohnabrechnung und Rechnungsmanagement gehören zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

  • Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, klar und verbindlich auf.

  • Organisationstalent – du arbeitest strukturiert, planst voraus und behältst den Überblick.

  • Eigenverantwortung & Zuverlässigkeit – du packst an, denkst mit und hältst Prozesse sauber am Laufen.

  • Hohe Serviceorientierung – du hast Freude daran, andere zu unterstützen und Lösungen zu finden.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Wohnsitz in Chemnitz oder Umgebung sowie zeitliche Flexibilität, vor allem an Werktagen.

  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.

Wir freuen uns auf dich

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  • Gesundheitsbonus – wir belohnen deine Eigeninitiative für einen aktiven, gesunden Lebensstil.

  • Hochmoderner Arbeitsplatz – neueste Technik und eine Arbeitsumgebung, die produktives Arbeiten easy macht.

  • Familiäres Team – ein wertschätzendes Miteinander, in dem jeder jedem den Rücken stärkt.

  • Regelmäßige Weiterbildungen – wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung.

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